这几天公司事情多,集团大大小小的业务全都堆在一起,忙得我连喘口气的时间都没有。
入夏之后天气一天比一天燥热,外面太阳晒得地面发烫,办公室里就算开着空调,坐久了心里也莫名有点烦躁。
我一整个上午都坐在办公桌前,埋头盯着手里这一期集团整体运营分析报告,一页一页翻,一行一行细看,越看我心里越不对劲,眉头也就越皱越紧。
这份运营报告看着数据漂亮,报表做得整整齐齐,各项营收、支出、利润看着都没啥大毛病,表面上一派风平浪静,底下看着所有子公司都运营稳定、业绩达标。
可我干这么多年企业管理,心里门儿清,越是看着完美无缺的报表,越是藏着看不见的猫腻。
很多子公司负责人都是报喜不报忧,只把表面工作做得好看,内里一堆乱七八糟的问题根本不上报,全都捂着、盖着,只做表面功夫糊弄上面。
说白了就是浮于表面,应付检查,根本不解决实际隐患,但凡不去深挖细查,迟早要出大麻烦。
职场管理最可怕的从来不是明面上的大问题,而是藏在漂亮数据背后的小窟窿,小洞不补,大洞难堵,小事不查,大事必炸。
我越看心里越不踏实,很多细节对不上账,很多支出说不清流向,很多营收看着亮眼却没有实际业务支撑。
我心里清楚,这些问题看着都是小问题,不显眼、不爆发,看着无伤大雅,可只要放任不管,时间久了就会越积越多,最后变成集团管不住、收拾不了的大雷。
我坐在办公椅上思索了一会儿,觉得这事不能我一个人琢磨,必须找Lisa过来聊聊。
Lisa现在是集团分管运营的副总,整个集团运营板块她最清楚,子公司那点弯弯绕绕她比谁都明白,很多事情我俩商量着来,心里才踏实。
我随手拿起座机,给Lisa办公室打了个内线,让她忙完手头工作直接来我总裁办公室一趟,有要紧事商量。
没过多久,办公室门轻轻推开,Lisa走了进来。
今天入夏天气热,她穿了一身简单又好看的职场穿搭,一条合身的包臀短裙,配上质感细腻的肉色丝袜,线条柔和又耐看,成熟又温柔,整个人气质拿捏得刚刚好,不张扬不浮夸,却越看越有味道。
她走路身姿挺拔,步伐轻盈,一进门整个办公室的气氛都柔和了不少。
我的总裁办公室是单独一层,隔音做得极好,私密又安静,外面员工根本听不到里面动静,也没人敢随便进来打扰。
加上Lisa现在既是我的女朋友,又是集团分管运营的副总,公私两头都是最亲近、最靠谱的人,我俩在一起自然不用太多拘谨。
她一过来,我也就放下手里的报告,暂时抛开工作上的烦心事。
她径直坐在我腿上,认真的看着我亲了一口。
我情不自禁的伸出自己的蛇头,在里面与她的交织在一起……
两个人在办公室里难得独处,自然而然就腻歪了一会儿,说说情话,靠在一起温存片刻。
感情归感情,恋爱归恋爱,我俩相处一直都这样,该甜蜜的时候好好甜蜜,该工作的时候认真工作,从来不把感情搅和工作里,也不把工作带进感情里。
短暂腻歪过后,彼此心情都放松下来,我们也就收敛了心思,回归正事。
我拉着Lisa走到办公室的茶台边上,学着之前老头子和管家爷爷泡茶的样子,给她泡了一壶好茶。
入夏天气闷热,喝点热茶静心安神,聊事情头脑也清醒。
我给她倒上一杯,自己也倒了一杯,两个人坐在茶台边,慢慢喝茶,慢慢聊工作上的正事。
Lisa喝了一口茶,神色认真,直接跟我说出了她心里最真实的看法。
她直言不讳地告诉我,这期运营报告表面看着好看,实际上数据明显有失真的地方,很多子公司为了绩效考核好看,刻意美化报表,遮掩问题,很多实际亏损、管理漏洞、违规支出全都藏起来不上报。
如果不早点查、早点管控,后面一定会越闹越大,到时候想收拾都收拾不住。
Lisa语气严肃地跟我说:
“现在最要紧的,就是让内审部的人立刻下到各个子公司,实地开展彻查,好好查账、查流程、查管理、查漏洞,把所有藏在背后的问题全部揪出来,不能再任由
我听完点点头,心里跟她想法一模一样,我比谁都想马上派人下去严查。
但我也只能无奈跟她实话实说:
“现在新定的内审部负责人还没到岗,对方还要半个月左右才能正式过来履职,现在内审部人手不够,骨干还没到位,想大规模下去彻查,暂时没人可用,只能再等等。”
Lisa听完我的话,脸色立马担忧起来,眼神凝重地看着我:
“集团现在很多子公司的情况真的等不了半个月,有些苗头已经不对劲了,再拖下去只会越拖越严重,到时候小问题拖成大问题,得不偿失。”
Lisa思索了一下,很快给我提了一个稳妥又实用的建议:
“既然新内审负责人还没来,那就不要干等着。可以先让运营部抽调一批靠谱骨干,再配上现在内审部现有的工作人员,临时组成排查小组,先去问题最大、风险最高的那几家子公司提前看一看,先做一轮初步排查。”
“就算不彻底严查,至少也能起到杀鸡儆猴的作用,敲打一下底下那些心思活络、喜欢糊弄上头的子公司负责人,让他们知道集团不是好糊弄的,上面一直在盯着他们。”
管理从来不是等人到位再做事,而是办法总比困难多,能提前止损就绝不拖延,能提前敲打就绝不放任。
我听完Lisa的建议,觉得她说得特别有道理,思路清晰,做事稳妥,考虑得面面俱到。
确实不能干等人上岗,工作该推进就得推进,该排查就得排查,越早动手,风险越小。
我当即点头同意:
“你全权负责这件事,回去之后立刻组织人员、拟定名单、内部发文,尽快安排人手奔赴各个重点子公司开展首轮排查工作。”
Lisa见我同意,立马安心下来,脸上的担忧也散去不少,乖巧地点点头答应下来。
工作聊完,紧绷的气氛也就缓和了,她重新变回温柔小女人的模样,看着我轻声说道:
“晚上忙完我俩一起回家吃饭,安安静静好好休息一下,不聊工作,不谈烦心事。”
我看着她温柔的样子,心里暖暖的,伸手握住她的手,温柔回了一句:
“好,亲爱的,都听你的。”