Lisa这人办事,最大的优点就是执行力超强,从来不会拖泥带水,我交代下去的事,她总能第一时间落实到位,半点不让我操心。
自打我们俩商量好,临时抽调人员组建专项审计排查小组,提前去各子公司摸底敲打、杀鸡儆猴之后,也就过了短短两天时间,Lisa就把所有人马全部挑选、安排妥当了。
她按照工作需求,从审计部现有的人里面挑了三位做事细心、原则性强、不怕得罪人的老员工,
又从运营部抽调了三位常年跑一线、熟悉子公司运营套路、懂业务流程的骨干精英。
两边凑在一起,刚好六个人,不多不少,分工明确,各司其职,审计查账、运营查流程,搭配得刚刚好。
人员定好之后,集团办公室立刻按照正规流程下发红头文件,正式发布开展常规专项审计排查项目的通知,把审计范围、工作要求、排查重点全部写得清清楚楚,明明白白,让底下所有子公司都收到风声,心里提前有数。
这支六人审计小队拿到文件、领了工作任务之后,没有半点耽搁,直接按照我和Lisa之前敲定好、重点需要“关照”的几家问题较多、账目模糊、管理层爱耍小聪明的子公司,挨个奔赴现场,正式入驻开展实地审计排查工作。
我心里清楚,底下那些子公司的负责人,平时一个个看着听话懂事,实际上私底下最喜欢欺上瞒下,报喜不报忧,专做表面功夫。
只有实打实的人下去查账、查流程、查现场,他们才会收敛私心,不敢肆意乱来。
职场管理永远都是这样,人不到位,规矩就是摆设,督查到岗,纪律才算落地。
审计队伍前脚刚出发,我后脚就专门提醒了Lisa一句。
我跟她说,这次专项审计工作,想要真正树立集团总部的权威,让各子公司足够重视,不敢敷衍应付、不敢糊弄过关,必须她这个分管运营的副总亲自下场。
审计启动会议她一定要亲自去现场参加,亲自站台讲话,压一压底下人的气焰,把集团严查严管的态度摆明,让所有人都知道这次审计不是走形式、走过场,是动真格、查问题、抓漏洞。
Lisa办事通透,一点就懂,立马就点头答应了下来,没有半点推脱。
她简单收拾了一下随身资料,换了一身干练得体的职场夏装,身姿利落气质出众,穿的简约大方又不失女性独有的柔美韵味,一举一动都透着职场女副总的气场,低调耐看又很有分寸感。
安排好公司内部的琐事之后,她当天就直接动身,跟着审计团队一起赶往子公司现场参会主持工作。
Lisa一走,偌大的总裁办公室瞬间安静下来,少了平日里的温存热闹,只剩下我一个人坐镇处理集团核心事务。
入夏的天气一天比一天燥热,窗外的太阳晒得整座城市都发烫,办公室就算开着恒温冷气,静坐下来也能感受到季节带来的闷热浮躁。
我刚想靠在办公椅上歇口气,稍微放松一下紧绷了许久的神经,办公室的门就被轻轻敲响了。
我随口说了一句请进,门推开后,朱副总手里拿着一个厚厚的纸质文件夹,步伐沉稳地走了进来。
朱副总算是集团的元老级人物,是我父亲生前一手提拔、最信任的心腹重臣,跟着老头子打拼几十年,对集团忠心耿耿,做事稳重靠谱,从来不会乱站队、乱掺和私事。
在我接手集团之后,他也一直真心扶持我、关照我,处处帮我稳住老员工、稳住集团根基,是我心里最敬重、最信得过的长辈之一。
见他进来,我立马起身客气招呼他坐下,转身走到茶台边,亲自给他泡了一壶热气腾腾的功夫茶。
茶水温热醇厚,刚好适合入夏静心谈话,驱散燥热。
我把茶杯递到他手里,和他面对面坐着,耐心听他说事。
朱副总喝了一口茶,放下茶杯,神色认真地跟我说起了正事。
他这次来找我,是因为集团海外拓展的新项目终于有眉目了,前期对接、考察、谈判全都初步落地,合作方资质齐全,项目前景看着很不错,特地过来找我这个集团总裁当面商议,要不要敲定推进。
说起集团海外业务,我心里一直有数。
这段时间以来,公司的海外拓展进度一直不太理想,进度缓慢、推进滞后,迟迟拿不出像样的落地项目,跟不上集团扩张的整体节奏。
集团想要做大做强,不能只守着本地市场,必须往外走、往海外拓,所以海外业务必须抓紧步伐、加快推进,不能再继续耗下去了。
我接过朱副总递过来的项目资料,一页一页仔细翻看,认认真真研读项目介绍、投资预算、回报周期、风险评估、合作细则。
项目本身确实没毛病,赛道前景好、市场空间大、合作方实力雄厚,只要做好运营,后期利润确实可观,算得上一个实打实的优质好项目。
可我越往下看,心里的顾虑就越重。这个项目别的都好,唯独前期投资体量太大,需要一次性投入巨额资金。
我充满顾虑的说:
“朱总,现在集团的一些子公司正在审计排查,到处都要用钱,大笔资金全都处在调动周转的关键时期。”
“如果现在把一大笔现金全部砸进海外项目,势必会严重影响集团整体资金流,一旦后续出现回款延迟、市场波动、突发状况,集团资金链就会紧绷,抗风险能力直接下降,得不偿失。”
做生意扩张永远不能只看收益不看风险,钱多不如现金流稳,步子迈得太大,最容易栽跟头。
我把心里的这些顾虑,原原本本、一字一句跟朱副总说了出来。
朱副总听完之后,没有反驳,也没有急躁,只是默默点了点头:“深表赞同!集团的资金流确实存在很大隐患!”。
他在集团多年,比谁都懂资金流的重要性,也清楚现在集团各处用钱的关键节点,知道我的顾虑不是保守,而是稳妥负责。
我们俩随后又坐着闲聊了一会集团近况、老员工心态、后续发展规划,聊了聊近期工作安排,没有再多提海外项目的事,都默契地暂时搁置,等集团资金回笼、审计结束、新公司步入正轨之后,再重新商议也不迟。
聊完所有事情,朱副总抱着文件夹,跟我道别之后就先离开了办公室。
办公室再次恢复安静,我坐在茶台前,看着杯里的茶水静静发呆。